伴随奥运圣火的熊熊燃烧,全世界的目光都聚焦在中国。五色光环之下,在奥运金融服务的“赛场”上,建行人正用自己优质服务赢得中外客户的热情称赞,展现了中国银行业良好的形象。
则则留言 源于感动
据介绍,为了确保奥运前后网点工作人员的外语服务到位,建行北京分行组织了一支精干的青年外语服务快速反应队伍。这支员工队伍在分行进行了强化外语培训后,选拔出了82名精英,组成青年英语服务团支部,再由外教进行金融服务英语和涉外礼仪强化训练,分为25个小队,负责奥运重点网点的外语服务。
沟通交流在建行无障碍。涉外业务量不多的支行,也能够在很短的时间里顺利为外国客户提供高效服务,得益于建行对奥运服务的精心准备。
“我们诚挚地感谢贵行员工所提供的卓越服务。你们的银行和员工为我们提供了全面而周到的帮助,令我们感到无比温暖。这是我的第一次中国之旅,我将此生难忘”。——Shown
这是记者在建行北京西四支行留言簿上看到的一则英文留言,流露出的感激之情令人感动。8月10日上午10点,西四西长安街支行走进了三十余名外国游客。大堂经理田强马上迎接上来,亲切地问道:“May I help you?”。了解到有7位客人需要将美元兑换成人民币,他立即帮助客户从叫号机中取出排号单,同时安排增开了一个外币服务窗口。客户经理陈思颖走过来,与其他客人用英语交流。了解到客人计划去莲花市场购买一些拉拉队员道具,她马上写出了最便捷的行车路线和转乘方式,并画了一张简易地图,用英文标明了显著的位置标识。柜面员工贾宁则用业务英语与客户进行流畅的沟通。10分钟后,大家顺利将4000美元兑换成人民币递给客人。客人对建行员工优秀的外语能力和出色的服务水平连声赞叹。其中一位游客Shown说,这是他第一次来到建设银行,也是第一次来到中国本土银行,如此完美的服务将令他永生难忘。
另据了解,为了确保为外国游客提供高效的外币业务服务,从2月份开始,建行在北京地区对近3000名员工进行了个人外币兑换业务、旅行支票鉴别与兑付、境外人员身份验证、外币现钞防伪鉴别、柜面疑难问题处理技巧、外卡收单异常情况处理等业务培训,并在规定时间内培训员工双向实际办理外币兑换20笔,员工参训率达到100%,通过这样的实际操作,大大提高了柜台人员的办理外币业务的技能。
声声感谢 源于关怀
应急预案是帮助客户在紧急情况下完成业务的必要手段,制定和完善各类应急预案并全面开展实战演练,是建行为奥运服务重要工作内容。记者了解到,建行已经制定了外币兑换、各类产品、网点调款、自助设备运行保障、系统应急支持、网点服务、安全保卫、媒体采访等应急预案和奥运事务报告路线,对客户遇到的种种问题,都可以及时与相关负责人联系,及时进行沟通和处理。
8月9日下午16点,一位法国客户匆匆来到建行首都体育场南路支行,拿着活期一本通要求支取欧元并结汇。但客户的一本通存折是在贵阳市开立,无法办理异地支取。客户无法理解,连连摇头说“No”,要求办理业务。考虑到外国友人身处异乡确有难处,建行员工特事特办,在依法合规的前提下,立即启动外币业务应急处理方案,直接联系与北京分行外汇业务主管人员及贵州分行联系,在北京分行为客户新开立一个活期账户,由贵州分行把欧元电汇到新账户中。很快,客户就办完了业务,他高兴地说:“Thank you very much. China Construction Bank are so kind!(太感谢了,中国建设银行的服务真周到!)”
记者了解到,为了确保应急预案能够顺利实施,从6月1日开始,建行的自助设备监控与维护实行7×24小时值班制,对北京地区的1100多台自助设备全部编为流水号,出现问题时可以用最快的方式查找出最准确位置并及时解决。奥运会开幕以来,建行自助设备运行服务率保持在99%以上,开机率96%以上。
全行的奥运支付环境改善也非常显著。到7月底,建行北京分行新增特约商户2567户,是去年同期的264%,增设POS机2886台。奥运场馆周边、重点街区、奥运签约酒店周边、旅游景区附近网点的银行卡支付工作进展良好,本外币特约商户覆盖率达到90%,得到北京市奥运银行卡环境建设领导小组的好评。
封封回信 源于真情
早就听说建行备战奥运的服务十分细致周到,记者决心感受一番,以一位美国客户的名义,点击建行英文网站首页上 “联系我们”栏目,发出一封关于咨询网上银行汇款的英文留言。不到10分钟,就收到了建行方的英文回复,详细解释了有关操作步骤,令记者十分惊喜。浏览境外客户的留言,大多为询问银行卡挂失、账户查询、汇款办理等。建行对这些每天从世界各地发来的客户留言,均由专职人员即时用相应的语言回复解答,客户未出国门,通过互联网信息传递,便可以享受周到的银行服务。
记者了解到,为了对境内外客户提供良好的服务,建行通过各种渠道建立了与客户的沟通联络机制,网站的“留言回复”为其中一种。仅建行的95533客户服务中心,除了24小时的人工座席服务,从去年开始,又推出英语自助语音服务和英语人工服务。客户拨通95533后,通过语种的选择,可以直接接通95533英语服务人员。同时,建行还面对营业网点开通了95533内部支持专线,员工通过这个内部专线可以获得后台专职人员有关英语、法语、德语、俄语、日语、韩语等多语种服务支持。客户、员工、多语种服务人员可以进行即时的“三方会话”,随时客户解决问题,是国内商业银行中提供多语言服务最全面的客户服务中心。
记者来到建行多语种服务支持的团队,这里一派繁忙景象,电话此起彼伏。有客户操着英语询问美国银行卡在建行取款的手续费收取规定,有日语客户来电咨询汇款到帐时间问题,还有俄语客户咨询如何通过网银缴纳国际话费等问题。这时,一位日本客户从云南来电,反映在建行取款机上取款后被吞卡,建行的座席员以流利的日文与客户核对操作流程、卡片所属行及取款机位置后,建议客户联系开户行先办理口头挂失。当客户表示希望当日能够领卡,座席员立即联系当地工作人员,工作人员表示会立刻前往核实并联系客户进行处理,客户对此处理结果非常满意。
建行把全力为奥运提供优质服务作为提升管理、经营和服务水平的良好契机。当真诚为客户服务成为一种信仰,创新服务成为一种动力,细致服务成为一种习惯,服务也就成为了一项快乐的事业。五色光环之下,建行人正以饱满的热情和最佳的状态拥抱着奥运,在新的“赛场”上展现着美好的风姿。