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以微笑作名片 用真心待客户——建行北京西罗园储蓄所优质服务工作纪实

发布时间:2009-02-16

这是一个看上去再普通不过的储蓄所:坐落在北京南城一个老旧的居民社区内、百余平方米的营业面积、一字排开的柜台,熙熙攘攘的人流。然而,正是这个普通的储蓄所,近几年来却发生着日新月异的变化,从原来的默默无闻到如今在建行系统无人不晓,建行北京西罗园储蓄所创造出一个又一个的奇迹,近五年时间里,该所储蓄存款新增量年年翻番,实现了从礼仪服务到知识服务、从核算服务到营销服务、从以产品为中心到以客户为中心的三大转变。这里的员工用他们的爱和真情与客户以诚相交,也为自己小小的储蓄所打造出了一片广阔天地。

招牌式的微笑

  “让我最难忘的是你们的微笑。人有悲欢离合,月有阴晴圆缺,然而在你们的储蓄所里我总能看到一张张笑脸,听到温馨的话语,让我忘记了所有的疲惫和不快,陶然于此。”留言的周凤贤是西罗园储蓄所的忠实客户,几年来她一直选择这家网点办业务,去年她买新房搬到了附近的小区,但是每逢办理银行业务,她宁愿多转几个弯到西罗园储蓄所来。她常说,来这里不光为存钱取钱,更重要的是看看储蓄所的朋友。

  女士这样的忠诚客户在西罗园储蓄所为数不少。用储蓄所主任李丽的话说,微笑服务给了客户最直观的感受,也让人们记忆颇深,几年来,凭借微笑这张“名片”,他们赢得了很多客户的心。

  为了将微笑贯穿到日常服务中,西罗园储蓄所的员工动了不少脑筋:他们在晨训中训练微笑的感觉,在办公桌上摆上小镜子观察自己微笑的表情,甚至将微笑的标准统一为露八颗牙齿。李丽常对员工讲,微笑的表情我们每天要重复上百次,但是对每位客户却都是第一次,只有设身处地为客户着想,时时想着客户的利益,我们才能做到发自内心地笑、心怀感激地笑。即使遭遇委屈和不公时,也要换位思考、笑对客户。

  20077月,正是基金销售异常火爆的时候,西罗园储蓄所往往是门一开就坐满了客户,柜员们忙得一天顾不上喝水、上厕所,午饭经常要到下午三四点才吃,李丽则要在营业厅里从早走到晚、从早喊到晚,不停地引导、送水。然而,常有不耐烦的客户把不满发泄在员工身上,李丽他们却总能用微笑和劝解来化解矛盾。有一次,一位客户竟将满满一杯冰水泼到李丽身上,霎时间在场许多人的目光集中到了李丽身上。李丽临危不乱,客户对她怒目圆睁,她反而给客户深鞠一躬,微笑着说:“让您久等了,我们会尽快办,请您稍候,也请您原谅”。一句话说得客户哑口无言、连赔不是,“对不起,我太过分了。”李丽的态度让在场客户大吃一惊,营业厅里掌声、赞许声顿时响成一片。

  用微笑结交朋友,用微笑赢得掌声,同样,当挫折和不幸来临时,西罗园储蓄所的员工也选择了用微笑面对。个人业务顾问白忠莲的父亲两年前因病去世,老人走得突然,老白当时非常悲痛,然而她只请了一天假办理后事,第二天就回到了工作岗位。工作中,她仍旧保持着往日的微笑,只有所里的同事知道她内心的痛苦。提起往事,老白说:“所里人手紧,我不能增加大家的负担,更不能把痛苦表现给客户,只要站在储蓄所里,就要找到最好的状态。”

客户人人是贵宾

  2004年,宣武区军队离退休干部第二干休所要为70余位老干部开立代发工资账户,财务人员跑了几家银行都被拒绝了,原因是老年人习惯将工资转存、存款沉淀不下来。李丽得知这件事后,立即去了干休所,表示愿意办理这项业务,同时还提出为腿脚不方便的老干部提供存取款上门服务的方案。五年来,李丽他们尽心尽力的服务得到了老干部们的青睐,绝大多数人不仅没有将工资转存到其它银行,反而将家里的大额存款存到了西罗园储蓄所,由此沉淀的存款数也远远超出了李丽当初的预期。

  西罗园储蓄所地处老旧居民社区,虽然居民较多,金融服务需求旺盛,但是客户多为老年人和危改拆迁户,客户资源并不丰厚。照常理,在这种环境下,要想在业务发展上取得突破,非常困难。然而,西罗园储蓄所的员工们偏不信邪,他们相信,高档社区网点实现的业绩,他们同样能够做到。李丽说,在这样的环境下求发展,就要有“客户人人是贵宾”的服务意识,仅仅看到账户上的资金是不够的,而是要盯住账户外潜在的资金,仅仅满足客户的需求是不够的,而是要主动为客户设计需求。

  针对居民理财需求日益旺盛的变化,西罗园储蓄所提出服务要向知识型转变。他们要求柜员熟知金融产品知识,并利用晚上的时间开展新业务产品的培训,做到培训不过关不上岗,还将所有代销基金和理财产品的营销信息编辑成小册子,柜员人手一册随时查阅和解答客户咨询。同时,他们建立了重要客户联系卡制度,将客户购买或咨询过的产品情况、账户资金流动情况以及客户个人信息记录在小卡片上,开展跟进、回访服务,节日打个电话,生日送枝鲜花,客户资产有较大波动时,他们也会及时通知提醒。目前,联系卡已经收录了2000多位客户的信息,客户说,西罗园储蓄所的服务真是到家了。

  20075月,西罗园储蓄所通过网点转型工作验收,成为该所业务发展的又一个新起点。转型后,储蓄所的服务硬件改善了,服务流程更顺畅了,加强了营业厅管理,积极推进“大厅制胜”战略。他们重新定义了大堂经理的角色,建立柜员推荐机制,柜员向个人业务顾问推荐客户,个人业务顾问向客户推荐产品,确保业务顾问服务覆盖率达到100%2007年年底,一对老年夫妇刚刚获得一笔300万元的拆迁款,准备随时买房,搁家里不安全,存活期不划算,正在犹豫时,柜员张羽将这对客户推荐给个人业务顾问付瑶,付瑶向他们推荐了七天通知存款,年利率比活期存款高大约一个百分点。一个月后,老人的存款多了2500多元的利息收益,他们跑来高兴地对付瑶说:“房价上去了,新房先不买了,300万元全部买你们的理财产品。”2007年当年,西罗园储蓄所存款余额突破5亿元大关,基金、理财、国债、保险四类个人金融资产产品销售2.7亿元,电子银行签约6000余户,VIP客户新增数超过年初计划的5倍,网点综合贡献度排名从该分行的105位跃升到第13位。

服务在脚下延伸

  服务永无止境。这句经常被人们提起的话,在西罗园储蓄所得到了完整诠释。要想让每一位客户都满意,服务工作就不能仅仅局限在三尺柜台以内,为此,西罗园储蓄的员工常常在自己的职责外、在平日生活中,为客户做实事、做好事。可以说,服务的需求在哪里,他们的脚步就会走到哪里。

  有一次,所里来了一位年近八旬的老太太,手持1000元的大额存单要提前支取,但是按当时的规定这张存单不能提前支取。综合复核员张冠文耐心地给老人解释,没想到老人听明白后突然坐地不起、号啕大哭。张冠文了解到,由于儿女不孝,老人孤身一人,平日生活很拮据,那天为了招待老家来的一个十多年没见的亲戚,要取出所有积蓄,一听说取不了,老人急哭了——怕招待不好亲戚、更怕家丑外扬。听到这里,张冠文毫不犹豫地取出自己的1000块钱,不仅把老人送回了家,还为老人东奔西跑、做了一大桌饭菜。席间,亲戚问起来,张冠文就说自己是老人的孙子,老人听了这话激动地不知说什么,颤颤巍巍地拉住张冠文的手说:“瞧我孙子,多好!”从那以后,张冠文经常去照顾老人,老人也逢人便讲:“冠文就是我的亲孙子。”

  还有一次,柜员何佳发现几个人在ATM机上人反复试密码,怀疑是小偷,便勇敢地走上前去询问。这些人说的谎话都被戳破,最后只好说了实话:他们是在路上捡了一个包,里面有建行的储蓄卡、身份证。何佳稳住他们,给他们做思想工作,这些人迫于压力、又顾忌ATM机上方的监控录像交出了钱物。何佳和李丽按照客户开户的电话和住址,找到了失主。接过失而复得的钱物,客户小姐竟一下子跪倒在何佳和李丽面前。原来小姐在北京打工辛辛苦苦攒了8万多块钱存在卡里,正准备带回家过年,一疏忽把包丢了,连买火车票的钱都没了,她正急得掉眼泪,没想到包被银行的人送上门来。她激动地说:“没有你们,我真不知道怎么回家过年,你们真是我的大恩人。”

  多年以来,类似这样感人的事在西罗园储蓄所不胜枚举。社区居民来交水费、电话费,差个块八毛都是员工们用自己的钱垫上,熟悉的客户急用钱又取不出来时,员工们便慷慨救急,而客户们也总是在下次办业务时把钱还上。在西罗园储蓄所,员工与客户之间的信任和默契,已经远远超出了银行服务的范畴,把客户当成朋友、当成亲人、当成自己,在这里绝不是一句空话。

这里充满家的温馨

  西罗园储蓄所像磁石一样,吸引了越来越多的客户,也时时刻刻地吸引住自己的每一名员工。大家说,最看重的是这里的氛围,这种氛围其实就是一种亲如一家、团结协作、同甘共苦的团队精神。而一个好的带头人,就是团队的灵魂。

  李丽在西罗园储蓄所一天工作10多个小时,和家人相处的时间很少,今年两岁半大的儿子她也常常无暇照顾。去年汶川地震发生后,到储蓄所捐款的人特别多,加上处理日常业务,李丽经常加班到很晚才能回家。就在这段时间,孩子因为积食导致高烧不退,住进医院。当李丽赶到医院时,孩子已经打完点滴睡着了,望着憔悴消瘦的儿子,李丽默默地掉下了眼泪,她爱抚着孩子的额头,喃喃地说:“儿子啊,妈妈知道欠你的很多,你要坚强些,等妈妈忙过这段时间一定好好陪你。”于是,仅仅陪了孩子一宿,她又按时上班去了。

  西罗园储蓄所附近没有单位食堂,员工伙食问题只能在小饭馆解决。为了让员工吃饱、吃好,李丽经常用自己的营销奖励费用给大家充当伙食补助,而她自己的自行车已经骑了五六年,一直没舍得换。谈到这些,她轻描淡写地说:“这点儿付出不算什么,在我们这个集体里,大家都有这样的牺牲精神。”

  西罗园储蓄所这种家一般的温暖,感染着在这里工作过的每一名员工,有些感人的画面在事后很久,仍旧令人记忆犹新。因为工作调动、已经离开西罗园储蓄所半年多的储蓄柜员田婧回忆说,储蓄所把员工的生日都记下来,以前每个人的“生日庆典”都是由她筹办的,去年1月给付瑶过生日的情景很感人。那天下了特别大的雪,付瑶出去回访客户,到天黑后才回来。回到储蓄所,迎接她的是全所员工送上的一束鲜花和生日蛋糕,付瑶接过鲜花笑着说:“没想到,太隆重了”。可是,当蜡烛被吹灭的一刻,付瑶感动地哭了,她说:“储蓄所不是个单位,而是温暖的家。”

  西罗园储蓄所,每个人都像涓涓细流融入大海一样融进了这个集体,在这里,你需要帮助的时候就有人来帮助,在需要牺牲个人利益维护集体利益的时候,人人都愿意牺牲,这是既看得见又摸得着的团队精神,也是西罗园储蓄所成功的基石

 

 

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